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也应尽量避免灯光长时间密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主。

密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。

当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。

当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。

选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。

档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。

屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。

其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

众所周知一些纸质的文档保存时候需要特别的注意，因为如果保存不好，可能让我们的这些纸质文档不易保存，甚至是被破坏。在智能密集柜中会有对整个室内温度的，每一个智能密集柜都会有一个自动的温度计，这样就可以随时关注室内的温度，让整个空间的温度更适合纸质材料的保存，这样就可以确保材料的性，保存的更加持久。

另外，对于纸质材料来说，适时的通风是非常必要的，智能密集柜设计了很多的通风口，可以让这些文档适时的获得更好的呼吸，这样还可以保证文档的温度，让智能密集柜整体温度更加的事宜。现代人对于密集柜这种储物工具并不陌生，它被广泛的应用于办公等领域，应用十分广泛。

然而大家只是简单的应用，关于他的一些小知识可能不太清楚，下面我们简单的向大家介绍一些密集柜的小知识。一 密集柜的来源密集柜其实可以算是一种舶来品，它档案柜初的来源是日本。众所周知，日本人国土面积狭小，人口众多，对于空间利用要求较高，而密集柜恰好满足这种要求因而在日本得到了迅速的发展，应用广泛。